NTNU80級三十重聚

第一次籌備會議紀錄

國立臺灣師範大學8030重聚籌備會
第一次會議紀錄

 
出席人員:教育系甲陳錦謀、教育系乙楊洲松、教育系乙高敏慧、體育系甲謝承殷、體育系乙李文心、工教系丙曾騰瀧、家政系乙陳妙清、衛教系鄭其嘉、心輔系高德育、資訊教育學系方瓊瑤、國文系甲謝美筠、國文系乙吳蕙巧、國文系乙謝秀如、地理系謝佩珊、英語系乙黃涵榆、物理系甲李柏翰、物理系乙傅祖怡、物理系乙蔡志申、地科系謝莉芬、音樂系乙陳怡婷、美術系姜昌明
列席人員:校友中心呂啓民組長、鄧麗君簡任秘書、蔡淳伃專任助理、曹律麟專任助理、教育學院陳又禎行政專員、汪微萍行政專員、國際與社會學院劉姵君行政專員、運動與休閒學院陳姿羽行政助理、科技與工程學院林安琪國際化專員、管理學院溫晨昀國際交流暨校友服務秘書、音樂學院林映旻行政助理
  • 主席致詞
公共事務中心 康主任敏平
各位校友早安!感謝大家在周末回到母校,今天又是一個歷史時刻,大家相聚一起要開始籌辦今年的8030重聚。我是公共事務中心的主任,負責校友跟公共事務的業務,也是管理學院的老師。明年就是師大的百年校慶,當前新的校務發展政策包含了國際化、產業鏈結以及校友聯結,據此我們規劃了相當多的校友活動,從去年開始啟動師大第一屆30重聚,雖然遇到疫情,但終於在去年10月份舉辦成功。

我自己參加過很多次30重聚或是這樣的校友重聚活動,但是深感師大的重聚活動是最有質感,擁有師大特色的重聚活動,很謝謝當時很多的校友,還有我們的工作同仁一起努力完成。雖然臺大已辦了很多次的校友3040重聚,我們才舉辦第一屆,但是去年臺大校友中心的執行長還特地來師大向我們標竿學習,其中很重要原因的就是師大的重聚活動是運用學校的校友資料庫來舉辦。

跟大家報告,師大的校友資料庫是我們學校資訊中心設計的,是一個非常安全的系統,大家的資訊都不會遺失,日後都會成為師大跟校友聯繫的一個管道,在此誠摯地請在座各位聯絡人,以及參與的校友都可以運用校友資料庫來籌辦這個活動。

師大正在努力建立校友聯結,透過重聚的活動可以把一屆屆的校友找回來,有了這個聯結之後,母校可以把學校的發展、校園的增能活動以及各類校友活動等訊息傳遞給大家。

此外目前師大服務校友的團隊除了秘書室公共事務中心、校友中心之外,九大學院都有一位校友聯絡窗口來服務大家。今天出席的校友真的很多,希望今年的30重聚可以不斷更新,創造自己的特色。很期待與大家一起,相信您們今年可以把屬於自己的師大30重聚辦得有聲有色,謝謝大家!


貳、報告事項
一、20203040重聚活動

二、2021925NTNU8030重聚」活動企劃(詳附件1)
  • 活動時間與地點:
  • 時間:2021925日(週六)中午12:00
  • 地點:校本部體育館4樓。
  • 活動流程:
10:00 ‖ 校園巡禮(自由參加,規劃本部與公館校區導覽)
11:00 ‖ 報到 (體育館4)
11:20 ‖ 團拍開始 (各班安排)

12:00 ‖ 活動開始
12:50 ‖ 值年校友風采再現
14:30 ‖ 重聚快剪
14:40 ‖ 致謝與傳承
14:50 ‖ 相約再見
三、80級師大人網絡方案
  • 為號召世界各地的80級師大人於2021年重返師大,歡慶畢業30週年,希望每系、每班都可以有聯絡人協助聯繫。
  • 經過各系所師長推薦,目前21系所找回18個系所共45位聯絡人代表,詳附件2
  • 運用母校「8030重聚通訊錄」,找回80級師大人,所填寫的資料將儲存於由母校資訊中心所建置之校友資料庫,該網站已使用SSL加密憑證,具備HTTPS網際網路通訊協定,可確保傳輸資料時,保有完整性和機密性。此外本校資料儲存及保護之方式亦已通過國際資訊安全管理系統標準,校友資料受到嚴密保護。

會議日期:2021130日(週六)上午10
會議地點:師大校本部行政大樓2 第一會議室
會議主席:公共事務中心主任 康敏平              紀錄:楊雅雯
 
  • 報名繳費資訊確定後,將依據通訊錄填寫之E-Mail以母校校友資料庫寄發邀請函。
參、討論提案
一、推舉籌備會召集人與各工作小組,提請討論。
決議:
單位 負責事項 班級/姓名
總召集人 統籌重聚籌備活動、號召80級師大人2021925日重返師大、活動經費募款統籌 資教系方瓊瑤
副召集人 號召各學院80級師大人2021925日重返師大 下次會議推舉
總幹事 籌備重聚活動執行、報名進度掌握,與各班級聯絡人聯繫。 教育系乙高敏慧
聯絡組 各班級聯絡人聯繫班上同學
  1. 填寫NTNU8030重聚通訊錄
  2. 通知班上同學開始報名重聚活動
  3. 重聚當天簽到接待
地理學系謝佩珊與各班級聯絡人
活動組
  1. 重聚活動節目規劃
  2. 團拍規劃
  3. 規劃80級社團、各班演出節目
體育系乙李文心、體育系甲葉競聲、音樂系乙陳怡婷
財務組
  1. 活動經費募款
  2. 活動經費支出管理
  3. 活動報名費繳費帳戶設立
工教系丙曾騰瀧
總務組
  1. 外燴規劃
  2. 茶點規劃
  3. 紀念品製作
  4. 平面與動態拍攝、錄影
物理系乙蔡志申、傅祖怡
文宣組
  1. 活動LOGO
  2. 活動文宣
  3. 大會手冊
  4. 新聞發布
  5. 懷舊影片製作
美術系姜昌明、 熊世明、英語系乙       黃涵榆
校友中心
  1. 活動場地佈置
  2. 活動影音設備
  3. 校園導覽規劃
  4. 8030重聚網站維護
校友中心楊雅雯、曹律麟

二、後續籌備會召開時間,提請討論。
決議:
  • 原則以每月第3週星期六上午,下次會議因220日為上班上課日,訂為110219(星期五)晚上630分。
  • 會後因教育部延後開學時間、延長寒假,援重新調查的2次籌備會議。
  • 嗣經調查,本籌會第2次籌備會議謹訂於110220(星期六)上午9時至1130分。地點於師大行政大樓1樓,第2會議室。
肆、臨時動議
伍、散會